Informations légales
Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits. En clair.
Sommaire 11 parties
Responsable du traitement
Vos données sont traitées par ColombAge Cohabitation, qui exploite la marque Colibree :
- Responsable du traitement
ColombAge Cohabitation, SAS, 950 911 321 RCS Nanterre
- Adresse
33 rue Sevin Vincent, 92210 Saint-Cloud
- Contact données personnelles
Les données que nous collectons
- Compte : prénom, nom, e-mail, téléphone (facultatif).
- Connexion avec Google, si vous la choisissez : adresse e-mail (voir la partie suivante).
- Hébergeurs : informations sur le logement et la chambre, zone géographique, pièce d’identité.
- Locataires : situation (études, emploi), candidatures, pièce d’identité et justificatif de situation.
- Contrat et paiement : coordonnées bancaires pour le prélèvement ou le virement.
- Échanges : messages envoyés depuis le site ou le formulaire de contact.
- Navigation : cookies et mesure d’audience (voir la partie 9).
Connexion avec Google
Vous pouvez créer votre compte et vous connecter avec votre compte Google, au lieu d’un mot de passe. Dans ce cas, Google nous transmet votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.
- Nous n’utilisons que votre adresse e-mail, pour créer votre compte et vous reconnaître à chaque connexion.
- Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google.
- Ces informations ne sont transmises à personne et ne servent à aucune publicité.
Vous pouvez retirer l’accès de Colibree à tout moment dans les paramètres de votre compte Google, rubrique « Applications et services tiers ».
Pourquoi nous les utilisons (finalités)
- Créer et gérer votre compte.
- Publier les annonces et traiter les candidatures.
- Préparer le contrat et le faire signer en ligne.
- Encaisser le loyer et le reverser à l’hébergeur le 15 du mois.
- Répondre à vos messages.
- Améliorer le site (mesure d’audience).
Bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Compte, annonces, candidatures | Exécution du contrat |
| Contrat et paiement du loyer | Exécution du contrat |
| Obligations comptables | Obligation légale |
| Réponse à vos messages | Intérêt légitime |
| Mesure d’audience | Consentement |
Qui peut y accéder ?
Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales. Seules l’équipe Colibree et nos prestataires techniques y accèdent, pour ce qui est nécessaire :
- Hébergement du site
Vercel
- Base de données
Supabase
- Paiement
Qonto
- Signature électronique
eSignatures
- Envoi des e-mails
Amazon SES
- Transferts hors Union européenne
Vos données sont stockées dans l’Union européenne. Un transfert vers un prestataire américain est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
L’annonce publique n’affiche que la zone (quartier ou commune) et la description de la chambre : jamais l’adresse ni l’identité de l’hébergeur.
Combien de temps nous les gardons
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte actif | Tant que le compte est ouvert |
| Compte inactif | 3 ans après la dernière connexion |
| Contrats et paiements | 5 ans après la fin du contrat ; 10 ans pour les factures |
| Messages de contact | 3 ans |
| Cookies de mesure d’audience | 13 mois au plus |
Vos droits
- Accéder à vos données et en obtenir une copie.
- Les faire rectifier ou effacer.
- Vous opposer à un traitement ou en demander la limitation.
- Récupérer vos données dans un format lisible (portabilité).
- Retirer votre consentement à tout moment (cookies, e-mails).
Pour exercer vos droits, écrivez à rgpd@colibree.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Nous vous répondons sous un mois.
Cookies
Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Les autres ne sont déposés qu’avec votre accord, que vous pouvez modifier à tout moment.
| Type | Usage | Votre accord |
|---|---|---|
| Indispensables | Connexion, sécurité | Non demandé |
| Mesure d’audience | Google Analytics 4 | Demandé |
| Amélioration de l’expérience | Microsoft Clarity | Demandé |
Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’après votre accord, donné dans le bandeau ou dans « Gérer mes cookies ». Sans accord, aucune mesure n’est faite.
L’encart d’inscription à la lettre « bons plans seniors » utilise la mémoire locale de votre navigateur (sessionStorage et localStorage) pour retenir que vous l’avez fermé ou que vous êtes déjà inscrit, et ne plus vous le présenter. Cette mémoire reste dans votre navigateur et ne contient aucune donnée personnelle.
Sécurité
Vos données sont protégées par des mesures adaptées : accès limité à l’équipe, connexion chiffrée (HTTPS), données hébergées dans l’Union européenne.
Nous contacter
Une question sur cette politique ou sur vos données ? Écrivez-nous à rgpd@colibree.fr.
Vos données personnelles : qui contacter ?
Pour exercer vos droits (accès, rectification, effacement…) ou poser une question sur vos données, écrivez-nous à rgpd@colibree.fr.
Par e-mail : rgpd@colibree.fr
Par courrier : ColombAge Cohabitation, 33 rue Sevin Vincent, 92210 Saint-Cloud
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).